CARA MEMELIHARA MESIN MESIN KANTOR

a.       Mesin tik manual
1)     Bersihkan semua kotoran yang melekat pada body mesin tik dengan  menggunakan kain lap yang halus
2)     Bersihkan jari-jari tuts dengan mempergunakan sikat yang halus
3)     Periksa semua kunci apakah semua dalam keadaan normal
4)     Bersihkan penggulung kertas dengan membuka penutup silinder
5)     Apabila dipandang perlu, bersihkan dengan menggunakan minyak mesin tik
6)     Periksa pita mesin tik aopakah masih dalam keadaan baik untuk dipakai
7)     Apabila mempergunakan cairan penghapus, mulailah mengetik lagi aplabila penghapus itu benar-benar telah mongering
b.      Mesin tik listrik
1)     Bersihkan mesin tik sebelum mulai mengetik
2)     Periksa lebih dahulu apakah semua kunci atau tuts dalam keadaan normal
3)     Sebelum mulai mengetik bebaskan dahulu semua kunci
4)     Cara menekan kunci atau tuts secara perlahan sesuai dengan tebal tipisnya atau jumlah lembaran kertas yang akan diketik
5)     Tenaga yang diperlukan disesuaikan dengan alilran listrik rumah atau kantor
6)    Apabila dalam keadaan tidak dipakai, steker hendaknya dicabut dari stop kontak
7)     Tutuplah mesin menggunakan penutup mesin
c.       Mesin pelubang kertas
1)    Bersihkan pelubang itu setiap saat
2)   Pakailah sedikit minyak pada tempat-tempat tertentu agar tidak cepat berkarat dan pisau pelubang dapat lancar bergerak
3)   Bukalah penutup pelubang kertas yang ada di bawah apabila potongan kertas yang ada di dalamnya sudah penuh
4)   Masukkan warkat yang akan dilubangi ke dalam mulut sesuai dengan kemampuan mesin pelubang kertas tersebut
d.      Mesin penomor
1)    Bersihkan bak tinta
2)   Bersihkan indicator berikut kuncinya dengan mempergunakan sikat yang lunak
3)    Silinder angka dibersihkan dengan menggunakan sikat yang halus
4)   Bibir nomorator dibersihkan dengan menggunakan lap pbersih sehingga apabila digunakan tidak mengotori kertas
e.       Mesin penjepret kertas
1)    Bersihkan penjepret kertas setiap saat dengan menggunakan kain lap pada lubang pengatur dasn perut kawat jepret
2)   Apabila dipandang perlu, olesi dengan sedikit minyak plada as penjepret kertas
3)  Pakailah untuk menjepret waekat sesuai dengan kemampuan penjepret kertas tersebut
f.       Mesin pemotong kertas
1)   Bersihkan mesin dengan menggunakan kain lap yang bersih agar tidak berkarat
2)   Minyakilah mesin pada tempat tertentu sehingga mesin mudah dioperasikan
3)   Pergunakan mesin sesuai dengan kemampuannya
g.      Mesin stensil manual
1)   Bersihkan body mesin dengan menggunakan lap yang bersih
2)   Bersihkan baki kertas dan baki penadah
3)   Bersihkan pembungkus rol terhadap sisa-sisa tinta stensil yang melekat pada pinggir sebelah kanan dan kirpi
4)   Bersihkan semua kotoran yang melekat plada bagian mesis setelah penyetensilan
h.      Mesin stensil listrik
1)   Bersihkan body mesin terhadap semua kotoran yang melekat dengan menggunakan lap yang bersih
2)   Bersihkan baki kertas dan baki penadah dari tinta stensil yang menempel
3)   Cabutlah steker dari stop kontak setiap selesai melakukan penggandaan dan posisi mesin dalam posisi off
4)   Bersihkan bekas tinta stensil yang melekat di kanan kiri rol atau silinder mesin
5)    Pada tempat-tempat tertentu bersihkan dengan menggunakan alat sejenis sikat yang lunak
6)    Tutuplah mesin setelah selesai menyetensil

LANGKAH-LANGKAH MEREPLACE/REFILL SPAREPART/SUPPLIES BERDASARKAN MANUAL BOOK

1.  Langkah-langkah replacement/perbaikan
a.    Buatlah jadwal rutin kegiatan perbaikan
b.   Catatlah alat-alat dan mesin kantor yang akan diperbaiki kemudian tandailah atau pisahkan dengan alat yang tidak akan diperbaiki
c.   Tentukan bagian-bagian apa saja yang akan diperbaiki atau yang harus diganti
d.    Prediksi jumlah biaya yang akan dikeluarkan untuk rencana perbaikan
e.    Tentukan siapa yang akan menjadi pelaksana perbaikan
f.     Pastikan alat-alat dan mesin kantor yang diperbaiki selalu mendapatkan garansi jika pelaksana perbaikan diserahkan ke pihak lain
2.  Langkah-langkah mengganti suku cadang/refill sparepart
Yang perlu diperhatikan adalah:
a.    Bagian-bagian suku cadang yang akan diganti harus memenuhi persyaratan teknis sesuai dengan yang tertuang dalam buku petunjuk dari merek dan jenis barang yang akan diperbaiki
b.    Suku cadang baru harus sesuai dengan kondisi suku cadang yang diganti
c.    Pada saat mengganti komponen suku cadang haruslah tepat, baik cara pemasangannya maupun letak dan posisi alat sehingga tidask menyebabkan alat menjadi kurang berfungsi dengan sempurna bahkan menjadi tidak berfungsi
d.    Pemasangan suku cadang dari alat yang diganti haruslah dilakukan oleh ahlinya dan memiliki kemampuan teknis
e.      Suku cadang baru harus memenuhi kualifikasi standar dari pabrik sehingga dapat memenuhi syarat-syarat dari segi kualitas, kemampuan, daya kerja, kapasitas dan sebagainya
f.      Penggantian suku cadang dan persediaannya selalu dibeli dan diperoleh dari agen resmi dari jenis dan merek barang yang dipakai