PERALATAN KANTOR YANG HABIS PAKAI

1.      Stop Map

Kegunaan :

Dipergunakan untuk menyimpan surat-surat, naskah-naskah atau catatan - catatan yang biasanya sedang dalam proses atau hanya untuk sementara.

Cara pemakaian :

Masukan surat atau naskah maupun catatan dalam stopmap, didalam stopmap itu terdapat seperti lipatan kertas warnanya sama dengan sampul stopmap yang dilem yang terletak pada bagian bawah dan kanan fungsinya untuk menjaga kertas agar tetap di dalamnya dan tidak jatuh. Lalu tutup stopmap itu dan simpan di almari atau tempat yang lainya.

2.      Snelhecter (map surat memakai jepitan)

Kegunaan :

Dipergunakan untuk menyimpan surat-surat atau warkat - warkat yang telah diproses.

Cara pemakaian :

Surat - surat yang akan disimpan di dalamnya terlebih dahulu harus diberi lubang dengan menggunakan alat pelubang kertas yaitu perforator. Lalu kertas yang telang dilubangi dimasukan kedalam penjepit yang fungsinya menopang arsip / surat yang ada di didalamnya. Lalu tutup snelhecter dan tinggal di simpan.

3.      Ordner

Kegunaan :

Digunakan untuk menyimpan dokumen atau surat yang telah di proses, dan umumnya surat-surat penting yang pada suatu saat  akan di butuhkan lagi.

Cara pemakaian :

Arsip yang akan disimpan di dalam ordner terlebih dahulu dilubangi dengan menggunakan perforator. Lalu arsip dimasukan kedalam penjepit. Setelah itu tutup ordner dan simpan.

4.      Jepitankertas (paper clip)

Kegunaan :

Adalah alat yang terbuat dari logam dan dipergunakan untuk  menyatukan (menghimpun, mengumpulkan, mengelompokan) surat-surat dan lampiran-lampirannya agar surat tersebut tidak tercecer sehingga tidak hilang.

Cara pemakaian :

Pertama kumpulkan arsip yang akan di satukan, atur arsip dengan rapi lalu logam jepitan kertas ditekan dengan ibu jari dan jari telunjuk setelah jepitannya terbuka letakan ujung kertas atas, tengah atau samping kiri maupun kertas samping kiri tengah. Setelah itu lepaskan tekananjari kalian dari jepitan. Setelah di lepaskan tinggal di simpan.

5.      Cap tanggal (stamping date)

Kegunaan :

Untuk membubuhkan tanggal dengan tehnik cap.

Cara pemakaian :

Kitanggal memutar jalur - jalur karet tanggal dari sesuai hari yang diperlukan pada surat atau warkat lainnya.

6.      Steples

Kegunaan :

Untuk menyatukan sejumlah kertas dengan caram emasukan stapler berbentukhuruf “U” yang berlipatdibagian bawah kertas. Staples juga dapat digunakan untuk merapikan susunan - susunan kertas yang bertujuan sebagai alat pelengkap pekerjaan anda.

Cara pemakaian :

Masukan steples pada stepler lalul tekan kertas pada ujung bagian depan stepler dan tekan.

7.      Buku telepon

Kegunaan :

Buku ini digunakan untuk menyimpan nama, alamat, dan nomor telepon karyawan yang ada disebuah telepon tetapi jika digunakan untuk pribadi (dirumah) bisa digunakan untuk menyimpan nomor atau alamat sebuah fasilitas umum , seperti rumah sakit.

Cara penggunaan :

Pertama kita pilih nama depan seorang karyawan, seumpama namanya Tika, kita harus menulis nama tersebut pada abjad t dengan urutan yang benar seletah itu kita tulis alamat dan nomor teleponnya.

8.      Buku alamat

Kegunaan :

Buku alamat digunakan untuk menyimpan alamat seorang karyawan, organisasi lain maupun fasilitas umum.

Cara penggunaan :

Pertama sama seperti buku telepon kita harus menentukan dulu nama depannya lalu menuliskan pada abjad dan urutan yang benar, setelah itu baru di masukan alamatnya.

9.      Pena

Kegunaan :

Digunakan untuk menulis pada kertas maupun media lainnya dengan menggunakan tinta.

Cara pemakaian :

Pertama kita harus menggisi tinta pada pena setelah itu kita tinggal menulis pada media kertas atau lainnya.

10.  Bantalan cap

 Kegunaan :

Untuk mengecap nama perusahaan atau organisasi.

Cara pemakaian :

Pertama ambil cap lalu buka tutupnya dan tekankan pada bantalan cap baru diangkat dan dicapkan pada kertas dan tempat yang diinginkan.